一个人一生当中的有效时间非常有限，如何使这些有限的时间发挥出更有效的作用，就涉及到一个时间的规划和管理的问题。时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，也是目前很流行的一种时间管理工具。他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以划分为四个“象限”：

一、既紧急又重要；

二、重要但不紧急；

三、紧急但不重要；

四、既不紧急也不重要。

        对于第一类重要且紧急的事，要马上去做。例如处理客户投诉、安全事故、财务危机、即将到期的任务等，尽量以最短最快的时间内完成这些事情。

        对于第二类重要而不紧急的事，要重点去做。这一类的事情一般是对组织影响深远，体现组织中长期效益的，一般短期内不会见效，例如技能的更新，组织发展规划，有效的管理制度的建立，需要拓展的发展空间等。20/80原则也讲到，任何重要的事情只有20%，其余80%都是不重要的，一个人要将80%的时间放到20%重要的事情上，工作才会有效。

        对于第三类紧急但不重要的事，要技巧地让其他人去做。一个人的时间和精力是有限的，要让有限的时间放射出更大的效能，就要对于自己不重要的事情，如一些无关大局的这会那会，一些无意义的评比等，能不做就不做，能让其他有关部门和有关人员代做的就放给其它部门和个人，如果非要自己做不可也要用最短的时间完成，不能拖泥带水。

        对于第四类不重要也不紧急的事，比如休息一下大脑，调节一下精神，网上听听音乐，可以限定一个时间，不要耗费太多的精力。

        总之，对于时间“四象限”法要科学把握，把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，合理巧妙地安排时间，规划时间，有限的时间就会创造出更大的效益。